> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://regist-team-document.gitbook.io/grade-management-system-user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://regist-team-document.gitbook.io/grade-management-system-user-guide/undefined-8/undefined-1.md).

# รับและเสนอพิจารณา

สำหรับตรวจสอบคำร้องแก้ไขระดับคะแนนที่ผ่านการลงรับจากเจ้าหน้าที่งานทะเบียนแล้ว และเสนอคำร้องไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขต

***

### ผู้มีสิทธิ์ใช้งาน

<table><thead><tr><th width="177">บทบาท</th><th width="154">เมนูที่รับผิดชอบ</th><th>สิทธิ์การดำเนินการ</th><th>หน้าที่รับผิดชอบ</th></tr></thead><tbody><tr><td>👤 เจ้าหน้าที่ทะเบียน</td><td>รับและตรวจสอบ</td><td>ดูข้อมูล, ตรวจสอบ, ระบุเหตุผลการขอแก้ไข</td><td>รับคำร้อง ตรวจสอบข้อมูลระบุเหตุผลการขอแก้ไข <br>และส่งต่อเพื่อพิจารณา</td></tr><tr><td>👤 หัวหน้างานทะเบียน</td><td>เสนอพิจารณา</td><td>ดูข้อมูล, พิจารณา, เสนอเรื่อง</td><td>พิจารณาและเสนอคำร้องไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขต</td></tr></tbody></table>

***

<details>

<summary><strong>รับและตรวจสอบ</strong></summary>

### ขั้นตอนการดำเนินการ

#### 1. คลิกเลือกเมนู รับและตรวจสอบ

ระบบจะแสดงรายการคำร้องที่รอการลงรับ โดยผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบ

* ✅ ลงรับ
* ❌ ตีกลับ

{% hint style="info" %}
กรณี ตีกลับ ระบบจะบังคับระบุเหตุผลในการตีกลับ
{% endhint %}

#### 2. คลิกปุ่ม **ลงรับ** ด้านหลังรายการที่ต้องการดำเนินการ

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FxEFp5n1BrNULmVxbzQBi%2F01.png?alt=media&amp;token=e35d30b8-e7ea-4714-833c-8a0df0615347" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 3. ตรวจสอบรายละเอียดคำร้อง

ระบบจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้

* รายละเอียดรายวิชา
* ข้อมูลผู้ยื่นคำร้อง
* เอกสารแนบประกอบคำร้อง (สามารถคลิกเพื่อ Preview ได้)
* รายชื่อนักศึกษาในใบคำร้องขอแก้ไขระดับคะแนน

ให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารแนบก่อนดำเนินการต่อ

#### 4. ระบุเหตุผลการตรวจสอบ

เลือกเหตุผลของนักศึกษาแต่ละรายการ โดยรายการเหตุผลที่มีให้เลือก ดังนี้

* นักศึกษาขออุทธรณ์ให้ทบทวนระดับคะแนน
* อาจารย์ผู้สอนขอแก้ไขระดับคะแนน
* การป้องกันวิทยานิพนธ์ (\**เฉพาะรายวิชาวิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์*)

{% hint style="info" %}
ปุ่ม **ยืนยันการลงรับ** จะสามารถกดได้เมื่อระบุข้อมูลเหตุผลครบถ้วนทุกรายการแล้วเท่านั้น
{% endhint %}

#### 5. ยืนยันการลงรับ

คลิกปุ่ม **ยืนยันการลงรับ** ระบบจะเปลี่ยนสถานะคำร้องและส่งต่อไปยังขั้นตอน **เสนอพิจารณา**

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FFMSjnNYFwfrNTLzUnLHN%2F02.png?alt=media&amp;token=7395ae12-e193-4941-81be-3ea55bf7a5b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### การลงรับหลายรายการพร้อมกัน

1. คลิกเลือก **Checkbox** หน้ารายการคำร้องที่ต้องการดำเนินการ
2. เมื่อเลือก ☑ รายการอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะแสดงปุ่ม "**ลงรับและตรวจสอบ (x รายการ)**"&#x20;

&#x20;     คลิกปุ่มดังกล่าวเพื่อดำเนินการลงรับรายการที่เลือก

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FXtftYWjvLZT4bAQIzWfw%2F03.png?alt=media&amp;token=4298f667-9454-4095-8797-92d753c3c850" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### ข้อจำกัดการดำเนินการหลายรายการ

* การดำเนินการหลายรายการพร้อมกันรองรับเฉพาะ **ลงรับ** เท่านั้น
* กรณี **ตีกลับ** จะต้องดำเนินการแยกทีละรายการ เนื่องจากแต่ละรายการอาจมีเหตุผลในการตีกลับแตกต่างกัน

</details>

***

<details>

<summary><strong>เสนอพิจารณา</strong></summary>

### เงื่อนไขการแสดงรายการ

ระบบจะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะ **รอเสนอพิจารณา** เท่านั้น

{% hint style="info" %}
รายการที่สามารถเสนอพิจารณาได้จะต้องผ่านขั้นตอน **รับและตรวจสอบ** เรียบร้อยแล้ว
{% endhint %}

***

### ขั้นตอนการเสนอพิจารณา

1. คลิกเมนู **เสนอพิจารณา** ระบบจะแสดงรายการคำร้องที่รอการเสนอพิจารณา เลือกรายการที่ต้องการดำเนินการ ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบ

* ✅ เสนอพิจารณา
* ❌ ตีกลับ

2. คลิกปุ่ม **เสนอพิจารณา** ด้านหลังรายการที่ต้องการดำเนินการ&#x20;

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2Fdf0QaGfTmpqNSS3QJKTb%2F04.png?alt=media&amp;token=3d36fdf9-1650-4b4f-b295-bf98fbe2f990" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง **ยืนยันเสนอพิจารณาไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขต**

โดยแสดงข้อมูลประกอบการพิจารณา ดังนี้

**ข้อมูลคำร้อง**

* รายละเอียดวิชา
* รายละเอียดผู้ส่งคำร้อง + วันที่ส่งคำร้อง
* เอกสารแนบ

**ข้อมูลนักศึกษา**

* รายชื่อนักศึกษา
* ระดับคะแนนเดิม
* ระดับคะแนนใหม่
* เหตุผลประกอบการพิจารณา (จากขั้นตอนรับและตรวจสอบ)

{% hint style="info" %}
สามารถคลิก Preview เอกสารแนบเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้
{% endhint %}

4. ยืนยันการเสนอพิจารณา

เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนและถูกต้องแล้ว คลิกปุ่ม **ยืนยันเสนอพิจารณา**

ระบบจะส่งคำร้องไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขตเพื่อดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2Fx3zTWGNhp4bi2wp6zCHZ%2F05.png?alt=media&amp;token=79cd8ca6-8542-4910-872d-f71f1d30d299" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### กรณีตีกลับ

หากพบข้อมูลไม่ถูกต้องหรือเอกสารไม่ครบถ้วน

1. คลิกปุ่ม **ตีกลับ**

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FupWm4WTCJ72JWXtWJRV2%2F07.png?alt=media&amp;token=83591526-bfff-4ad9-834c-dc98de540a66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. ระบุเหตุผลในการตีกลับ

{% hint style="warning" %}
ระบบบังคับระบุเหตุผลในการตีกลับทุกครั้ง
{% endhint %}

3. คลิกปุ่ม **ยืนยันตีกลับ**

ระบบจะส่งรายการกลับไปยังผู้ดำเนินการในขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อแก้ไขข้อมูล

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FV8WObzsNkVAtv3Q1vzgo%2F06.png?alt=media&amp;token=9e69db1f-52c4-4350-8d77-2c0f7682f594" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### การเสนอพิจารณาหลายรายการพร้อมกัน

1. คลิกเลือก **Checkbox** หน้ารายการคำร้องที่ต้องการดำเนินการ
2. เมื่อเลือก ☑ รายการอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะแสดงปุ่ม "**ยืนยันเสนอพิจารณาไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขต (x รายการ)**"&#x20;

&#x20;     คลิกปุ่มดังกล่าวเพื่อดำเนินการ**ยืนยันเสนอพิจารณาไปยังผู้อนุมัติระดับวิทยาเขต**

<figure><img src="https://4284676712-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlzvlZcW8rB16jBHjm2fP%2Fuploads%2FG136SqvDEjZelCxZxjvA%2F08.png?alt=media&amp;token=a57c684b-7bbf-47ba-8db2-903d90920e3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### ข้อจำกัดการดำเนินการหลายรายการ

* การดำเนินการหลายรายการพร้อมกันรองรับเฉพาะ **เสนอพิจารณา** เท่านั้น
* กรณี **ตีกลับ** จะต้องดำเนินการแยกทีละรายการ เนื่องจากแต่ละรายการอาจมีเหตุผลในการตีกลับแตกต่างกัน

</details>

***

### Workflow

```
ลงรับแล้ว
    │
    ▼
หัวหน้างานทะเบียน
ตรวจสอบข้อมูล
    │
┌───┴────┐
│        │
▼        ▼
เสนอ     ตีกลับ
พิจารณา    │
│        ▼
▼     อาจารย์ผู้สอน/
ผู้อนุมัติ   ตัวแทน
ระดับวิทยาเขต
```

***